一、藏品账、档、卡是记载藏品本身全部情况的重要依据，是国家文化财产不可缺少的部分。总账由办公室负责保管，分类账、藏品档案、草卡等由征集陈列科负责管理。
二、藏品账、档、卡应填写清晰、详细，做到账、档、卡与藏品相符。
三、总账应严格管理，不准借出，不准作为检索工具提供馆内外使用。因工作需要查阅总账的，应经馆长批准，在总账管理人员陪同下进行。
四、藏品档案、卡片是为加强藏品管理和方便藏品研究而设立的，必须按科学的方式归位存放，以便查阅。查阅藏品档、卡需经征集陈列科科长批准，查阅过程中不得将档、卡带出档案室。
五、藏品总账及分类账一经建立不得随意更改，如确实需要更改的，应经征集陈列科科长同意，由登录人员进行更改，并在更改之处注明更改日期，加盖经手人印章。
六、藏品档、卡应随着工作的开展不断增添内容，使之更加完备，真实的反映藏品的最新状态。
七、藏品账、档、卡保管人员应认真执行管理制度，做好防盗、防火、防虫、防霉等工作，保证账、档、卡的安全。
