一、地下室库房是我馆唯一存放藏品、保管藏品的场所，严禁将藏品存放在办公室等其他场所。
二、库房有专人管理，设保管员两名，负责库房日常工作。凡进库房，必须两人同进同出，如一人不在，必须入库时，由科室领导陪同，或指派人同进同出，事后向另一保管员说明情况。
三、非库管人员入库，需办理相关入库手续。征集陈列科其他工作人员因公入库，需经科室领导批准;本馆其他部门人员因公入库，需经馆领导批准；馆外人员因公入库，需持证明，经馆长审批后，填写入库通知单方可入库。库房如修缮工程，需事先同保卫干部联系，施工过程中应始终有库管员陪同，必要时应请保卫人员到现场。
四、藏品出库必须严格办理审批手续；馆外单位提用藏品一般应在馆内进行。因研究、照相等临时提取藏品出库者，要填写藏品临时提取单，经科室负责人审批后，库管员方可提取，藏品提用期间，库管员必须在场，当天必须归还入库。本馆其他部门因工作需要提取文物出库者，须填写文物出库凭单，经馆长审批后，办理出库手续。文物出馆，只设一个出口，必须经馆长审批方可办理出库手续。文物出馆时，必须到保卫干部处办理有关手续。提取一级文物，必须从严控制，办理特批手续。未经正式编目登记账的藏品，原则上不能提用或借出。提取藏品时，手续不齐全者，库管员有权拒绝提取。
五、藏品出库时，库管员和登录人员应对其数量、现状、特征认真详细记录，交代清楚。借用藏品单位负责借用期间藏品的安全，不得有任何损坏。藏品归还时，接收人员要仔细核对、检查，如有不符，有权拒绝接收。
六、建立简明库房日志，凡进库必须登记，包括入库人姓名、出入库时间、工作内容、动用文物数量等。日志定期归档，长期保存。
七、新入库藏品，必须以入库单为凭证办理手续，未经登录人员登记、点交的文物，不得擅自入库。
八、库房藏品要做到账目清楚，物账相符，排放整齐，位次明确，提用方便。年终要全面清点、统计所管藏品数字（包括库存、外借等），做到件件有着落，库底清楚。
