为加强和规范我馆资产管理,合理利用现有物资,提高资产利用率,结果学校资产管理办法,根据我馆实际制定本办法。
一、固定资产
(一)固定资产范围:单价在1000元(2010年之前600元,下同)以上的设备或单价虽不满1000元但数量较多、总价较高的物品;
(二)固定资产类别:
1、办公设备及家具:计算机、打印机、复印件、传真机、桌、椅、柜、沙发、防盗门等;
2、专用设备:监控设备、消防设备、照摄像设备、多媒体设备、对讲机、讲解机、电器等;
3、其他:文物、化石、模型、车辆等;
(三)固定资产管理要求:
1、馆内固定资产归口办公室管理,并经办公室统一向学校国资处备案,办理入账、报废等手续;
2、办公室负责建立完善的资产总账和各分类账;
3、根据“谁使用、谁负责”的原则,办公室根据工作人员的资产领用和使用情况,建立各人资产档案,明确责任人;
4、新增资产需交由办公室进行登记入库,进入固定资产总账;
5、固定资产损坏或已失去本资产功能时,使用者向办公室提出报废申请,经馆领导签字同意后,上报国资处进行核销;
6、职工因岗位变动如调职、离职等,须经办公室办理清产或资产移交手续;
7、各科室和各人,需配合办公室做好每年年底固定资产的数量、使用情况的核对工作,并上报国资处;
二、低值易耗品
(一)低值易耗品范围:单价在1000元(2010年之前600元,下同)以下的办公用品、保洁物品及其他设施等;
(二)低值易耗品类别:
1、办公用品:纸、笔、订书机、光盘、文件盒/夹、胶带、胶水、光盘、U盘、插线板等;
2、保洁用品:玻璃水、洁厕剂、洗衣粉、笤帚、拖把、簸箕、手套;
3、其他物业用品:灯管、锁、水管、水龙头、拉手、合页、手电、各种工具等;
(三)低值易耗品管理要求:
1、低值易耗品由办公室统一管理,实行物资入库制度;
2、工作人员领用时,需办理登记手续;
3、办公室管理人员对低值易耗品定期进行检查核对,并适时提出采购计划;
4、物品库房应分类摆放整齐,并按有关规定做好防火、防盗、防霉变等工作;