为进一步加强本馆资料室建设，规范管理，提高使用效率，方便大家更好地借阅，根据我馆具体情况，制定本办法。
一、坚持为业务和管理工作服务的“实用”原则，兼顾其他方面，分轻重缓急采购图书，逐步满足我馆职工需要。
二、图书资料的采购，以文物考古、历史研究、博物馆学、校史研究、行政管理为主，兼及其它，以适应各层次、各科室工作需求。
三、本馆图书资料实行开架借阅，借阅及归还时必须做好登记。
四、为方便图书资料的流通，每人每次最多借阅5册，每册借期一个月。资料室管理员将不定期检查借阅情况，催还到期书籍。
五、借阅者必须爱护图书，不得圈点、批注和污损。
六、遗失图书，以相同版本图书赔偿；如赔偿同种图书困难，则按该书原价的5倍赔偿。
七、外单位人员借阅，需经馆领导批准。
八、资料室由办公室指定专人负责管理。其工作职责为：
（一）负责新图书资料的登记、上架、归类工作；
（二） 按照图书资料的编目要求，细致做好图书资料的编号工作，科学管理图书资料；
（三）做好各类资料的借阅和归还手续，不定期检查借阅情况，催还到期图书；
（四）及时打扫资料室卫生，自觉维护资料室的清洁；
（五）做好资料室的防火、防盗工作，管理员离开时，必须关好门窗、断电，提高安全意识。
（六）定期了解馆内工作人员的需求和资料动态；
（七）每年年底，进行一次图书的清点和整理工作，找出管理工作中的不足和缺陷，及时进行总结和整改，并汇报办公室。
