为了加强博物馆档案管理，做好档案材料的收集、整理、保管与归档工作，特制定本办法。
一、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，严格执行兰州大学档案管理办法。
二、将档案工作纳入博物馆发展规划，促进档案信息化建设与其他工作同步发展；
三、本馆档案工作实行集中与分散相结合的管理，由办公室负责主体档案的管理，并对其他科室的档案工作进行督促和指导。
四、各科室按照归档要求，负责本部门档案的整理、分类工作，并交由办公室归档，定期向学校档案馆移交保管。
五、档案管理人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
六、档案管理人员应维护档案的完整与安全，做到不损坏档案、不丢失档案、不乱放档案，切实做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
七、档案管理人员应对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应及时向馆长汇报，及时处理。
八、档案室钥匙由办公室专人负责，严禁无关人员进入档案室，任何人未经批准，不得将档案带出档案室。
九、接触与保管档案材料的人员，要严格执行学校保密工作规定，并做好保密工作。
十、有关档案材料的收集、整理、分类及其他细则，根据兰州大学档案管理办法实行。
