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博物馆办公室主任、副主任岗位职责

 一、在馆长、副馆长领导下,负责本馆各类行政事务及日常管理与服务工作。

 二、配合馆领导做好展馆的建设和发展规划。

 三、根据馆领导安排,负责本馆与校内外有关单位的工作联系、协调服务工作。

 四、对本馆情况进行调查研究,收集相关资料,及时向馆长提出相应建议,做好参谋助手的工作。

 五、负责馆内各种会务的准备工作,做好各类材料的起草、收集整理和文件的收发工作。

 六、参加馆务会议,做好会议记录工作。

 七、制定本馆工作计划和规章制度,做好年度总结工作。

 八、负责馆内办公用品的采购、分发及保管,做好固定资产的管理工作。

 九、负责各类报刊资料的订阅、采购、整理和保管工作;

 十、负责网页的日常维护和更新。

 十一、负责本馆档案的整理、保管和归档工作。严格执行学校保密工作制度,保管、使用好本馆印章和介绍信。

 十二、贯彻执行国家及学校相关财务规定,做好各项目经费的预算、结算工作以及日常的财务核销。

 十三、负责制定相关人事管理细则,做好全馆工作人员的考勤工作以及人员的招聘、录用、培训、考核工作。

 十四、负责临时工作人员的管理,做好保安、保洁员的工资发放。

 十五、负责车辆的管理、调度和电话的使用、管理等工作。

 十六、协助完成藏品的征集、陈列、展示和保管工作,参观接待工作,安全保卫工作以及后勤服务工作等。

 十七、完成领导交办的其他工作。